A Oxbow fechou acordos com uma locadora de carros e a Associação das Pousadas e Hotéis de Maresias, que se estende a todos os atletas participantes do evento.
Na Avis Rent a Car a tarifa diária é de R$ 59,00 e a semanal R$ 356,50, com quilometragem livre. Estas tarifas estão disponíveis nos aeroportos de Congonhas e Guarulhos através dos códigos 2CI – diárias e 2NI – para os aluguéis semanais, que devem ser por um mínimo de 7 dias para atingir este preço.
Os Hotéis participantes do evento são:
Villa’l Mare Hotel – tel: (12) 3865-6744 – www.villamare.com.br
Mibamar – tel: (12) 3865-6404 – www.mibamar.com
Amoreiras – tel: (12) 3865-6463 – www.amoreiras.com.br
Tambayba – tel: (12) 3865-6620 – www.tambayba.com.br
Maremotta – tel: (12) 3865-6781 – www.villamaremotta.com
(12 é o código de área para o Município de São Sebastião)
Para estes hotéis e pousadas haverá um desconto de 20% sobre a tarifa normal para todos os envolvidos com o campeonato. Café da manhã é incluso nas diárias.
No dia 19, a segunda-feira que antecede o evento, no final da tarde, todos os atletas inscritos estão convidados para um coquetel de confraternização oferecido pela Oxbow aos participantes. Na ocasião a programação do evento será divulgada e serão definidos pelo head judge os critérios de julgamento a serem utilizados no campeonato.
O happy hour com os participantes é uma tradição nos eventos da Oxbow e será realizado das 17hs às 19hs no Legends Bar que fica na estrada principal em Maresias – Av. Francisco Loop, 1166.